主任會計師如何管好事務(wù)所

　　隨著會計師事務(wù)所的脫鉤改制，事務(wù)所已經(jīng)成為自我經(jīng)營、自擔風(fēng)險、自負盈虧、自我發(fā)展的中介機構(gòu)。事實已經(jīng)證明：事務(wù)所的能力大小，關(guān)系著事務(wù)所的發(fā)展速度和質(zhì)量。我們江門地區(qū)的會計師事務(wù)所起步較早，但發(fā)展緩慢。業(yè)界有識之士認為：江門地區(qū)注冊會計師事業(yè)的發(fā)展遠遠落后于江門地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。如何改變現(xiàn)狀，因素諸多，但我們不可忽視：一家會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平的高低、發(fā)展速度的快慢與規(guī)模，在很大程度上取決于事務(wù)所的主要領(lǐng)導(dǎo)。我們的主任會計師如何用自己的人格魅力影響身邊的人，管理好事務(wù)所是個大學(xué)問。筆者認為作為一名主任會計師應(yīng)具備以下幾個方面的基本素質(zhì)：
 
　　一、 觀念。作為主任會計師必須具有勇于進取、勇攀高峰的思想觀念，這一點非常重要。時代在發(fā)展，尤其我們處在當今知識經(jīng)濟時代，又恰逢中國已經(jīng)成功地加入了WTO組織，中國經(jīng)濟已經(jīng)融入了世界經(jīng)濟發(fā)展的大潮之中。注冊會計師行業(yè)本身就是為市場經(jīng)濟健康發(fā)展起鑒證和服務(wù)作用的，是維護市場經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展的中介組織。面對社會日新月異的變化，如果我們的思想觀念跟不上時代，在當今日益激烈的市場竟爭中就很難立于不敗之地。江門地區(qū)會計師事務(wù)所發(fā)展的歷史就證明了這一點。脫鉤改制前我們有13家事務(wù)所，約定100多名執(zhí)業(yè)的注冊會計師，脫鉤改制后仍然是13家事務(wù)所，執(zhí)業(yè)的注冊會計師不僅沒有增加，反倒減少了幾名，其原因之一就是思想觀念問題，尤其是住任會計師的思想問題。大家都抱著“寧當雞頭不做牛尾”的思想觀念，寧愿守住自己的“一畝三分田”，而不愿走強強聯(lián)合的路子，其結(jié)果是“船小好調(diào)頭”而抗不住大風(fēng)浪，承接不了大業(yè)務(wù)，我門的“大好河山”——好幾家上市公司的大型業(yè)務(wù)，拱手讓給了別人。今天你有“一畝三分田”可守，但市場竟爭是毫不留情的，一旦別人“開溝挖渠”，你的“一畝三分田”可能就守不住了。我們要引入竟爭機制，吸引外地的事務(wù)所進入到我們江門來開分所，我們要敞開大門，放開手腳，使事務(wù)所真正進入市場，優(yōu)勝劣汰，否則難以推動我市注冊會計師事業(yè)的發(fā)展。 

　　二、 能力。注冊會計師行業(yè)是一個知識密集型行業(yè)。主任會計師是這個高智力行業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者，守護著事務(wù)所業(yè)務(wù)三級復(fù)核的最后一道關(guān)口。既要管理好事務(wù)所的行政事務(wù)，又要把好業(yè)務(wù)關(guān)，沒有一定的組織能力，管理才能是領(lǐng)導(dǎo)不好事務(wù)所的。作為一名稱職的主任會計師，首先就必須識人。人的智力是事務(wù)所的財富，創(chuàng)收的源泉。如何慧眼識人，有伯樂的眼光就是一種能力。這種能力是在長期生活于工作中靠自己的悟性、閱歷積累起來的一種正確的判斷能力，也是理論與實踐相結(jié)合，多種學(xué)科知識綜合運用的結(jié)果。并非文憑多、學(xué)歷高的人就是人才，識人的關(guān)鍵其實是品德、修養(yǎng)，其次才是才學(xué)。如果一個人學(xué)富五車卻好高騖遠，大事做不來小事不肯做，怎樣能承擔重任；如果一個人專業(yè)能力強，但獨斷專行、自以為是，容不下他人，如何能在項目組里與人相處；更有文憑高、品德差的人，只顧賺錢，不顧榮辱羞恥，豈不會“一顆老鼠屎壞了一鍋湯”！其次是選人和用人，“尺有所長，寸有所短”，每個人都各有長短，即使一個很優(yōu)秀的人才也不例外。作為主任會計師在自己的頭腦中要建立每個員工的智能檔案，在工作中揚長避短，各盡所能。具體體現(xiàn)在項目組的人員結(jié)構(gòu)上，只有搭配合理，優(yōu)勢互補，才可和藹共事，提高效率。其三，舍得投資，愿以優(yōu)后地條件吸引人才。高收入，優(yōu)雅的辦公環(huán)境，良好的居住條件，一及有機會安排學(xué)習(xí)等，把那些真正熱愛注冊會計師事業(yè)的高智力能才聚集到事務(wù)所來。我們江門地區(qū)十幾年來執(zhí)業(yè)的注冊會計師隊伍不僅沒增加，反而少了，是否與我們主任會計師缺乏“以人為本”的觀念有關(guān)呢？如果我們的主任會計師筑好了巢，何愁引不鳳。我們又何愁隊伍不強大呢！地四，雄心抱負培出名牌、名人，創(chuàng)品牌識，事所的社會影必然擴大，上門委托業(yè)伍的客戶源源而來，無形資產(chǎn)的價值就體現(xiàn)出來了。要做到這一點，沒有大的氣魄是不行的。看北京、浙江、深圳都不乏這樣在全國知名度高的事務(wù)所和一批很有名氣的注冊會計師。我們呼吁：主任會計師要有博大的胸懷，為江門地區(qū)注冊會計師營造成就事業(yè)的氛圍，使每一個進如到事務(wù)所的注冊會計師都能淋漓盡致的發(fā)揮自己的才能，成就一番事業(yè)。我們期待經(jīng)過幾年不懈的努力，我們江門地區(qū)的注冊會計師、事務(wù)所能脫穎而出。 

　　大凡有點才氣的人也是有性格和棱角分明的人，要將這樣的人團結(jié)起來，使他們心往一處想勁往一處使，主任會計師就必須有駕馭人才的本領(lǐng)，這就是組織領(lǐng)導(dǎo)才能，主任會計師辦事要公平、公正，特別要嚴于 己，摸范帶頭，形成一種凝聚力，大家感到了集體的溫暖，干起活來才有勁。據(jù)悉我們江門地區(qū)有的事務(wù)所就做到了這一點：在事務(wù)所工作的員工無認誰過生日，所里都會送上一個生日蛋糕，全所員工為他（她）祝福。只要有員工生病、住院，所領(lǐng)導(dǎo)和同志們不認多忙也要抽空去探望，充分體現(xiàn)了大集體如“家”的溫暖。 

　　業(yè)務(wù)能力。作為主任會計師要有豐富的經(jīng)驗，開闊的眼光，洞悉行業(yè)的變化，捕捉行業(yè)生存、發(fā)展的良機；其次，要實行民主集中制，善于聽取大家的意見，集思廣益，群策群力；再次，敢于承擔風(fēng)險，遇事不推諉，出現(xiàn)矛盾不回避，這樣的領(lǐng)頭人自然大家歡迎。 

　　應(yīng)變能力強�，F(xiàn)在的社會瞬息萬變，主任會計師作為決策者，思路必須活絡(luò)，在承接業(yè)務(wù)、開拓市場的過程中靈活處事，抓住機會，不斷拓寬執(zhí)業(yè)范圍和領(lǐng)域。具體分析業(yè)務(wù)對象：有那些不同的企業(yè)；業(yè)務(wù)種類：會計報表年審、驗資、咨詢、培訓(xùn)、投資管理等等。只有分了市場，抓住了客戶，事務(wù)所的客戶范圍擴大，事務(wù)所的能力變強，事務(wù)所才生氣勃勃。在此，我們要提醒：主任會計師切不可忌賢妒能，以聽話作為選人用人的標準，那樣事務(wù)所是沒有活力的；那些工作能力強、專業(yè)素質(zhì)好的注冊會計師對某些錯誤作法敢于說“不”就遭到排斥；為達到一統(tǒng)天下的目的，對支持自己的人，采用利益分配傾斜來籠絡(luò)人心；以召開秘密會議的方式拉幫結(jié)伙，把對錯誤作法有異議的部門經(jīng)理、副主任會計師排斥出外，且在工作上處處刁難有異議的注冊會計師，這樣主任會計師是沒有長久生命力的，這樣的事務(wù)所也難有所作為。
 
　　三、知識。知識是觀念建立的基礎(chǔ)，是才能的由來。主任會計師必須注意開拓知識面，注重知識的累集，以厚實的功底，成為專業(yè)權(quán)威。主任會計師除了不斷提高本專業(yè)所需要的知識外，還要關(guān)注經(jīng)濟學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)方面的知識。情況是不斷變化的，要使自己的思想適應(yīng)新的情況，就得學(xué)習(xí)，要接受新事物，要研究新問題。這樣自己的思想才跟得上時代。作為主任會計師除了自身注重學(xué)習(xí)外，也要重視注冊會計師和其他執(zhí)業(yè)人員的“充電”，重視后續(xù)教育，要抓緊對青年執(zhí)業(yè)人員的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給大家學(xué)習(xí)深造，這是新時代賦予主任會計師的光榮職責(zé)，是提高執(zhí)業(yè)水平、降低審計風(fēng)險的當務(wù)之急。具體包括：一是對年富力強的執(zhí)業(yè)人員進行有計劃、多層次培訓(xùn)；二是開展“傳、幫、帶”活動，互相促進，共同進步；三是組織執(zhí)業(yè)人員（每月不得少于2次）學(xué)習(xí)，對其進行誠信教育、職業(yè)道德教育、法規(guī)制度教育和專業(yè)技術(shù)教育。培養(yǎng)一支思想好，職業(yè)道德強、執(zhí)業(yè)素質(zhì)好的執(zhí)業(yè)隊伍，這樣會計師事務(wù)所的發(fā)展才有后勁。我們注意到有的主任會計師任職多年多以來，只關(guān)心業(yè)務(wù)收入，而對執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)教育很少問津，致使全所執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)徘徊不前。其實，“磨刀不誤砍柴工”，抓好了人才的培養(yǎng)，發(fā)揮了人的聰明才智，事務(wù)所就能獲得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。 

　　四、個性。個性結(jié)構(gòu)與其觀念的形成、能力的發(fā)揮、知識的提高關(guān)系密切。一般來說，能走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人均具有較強的個性，堅強的毅力，不怕困難的勇氣。但也正因如此，常常導(dǎo)致他們心胸狹窄、排斥異己、唯我獨尊。例如，有的主任會計師自以為是事務(wù)所的法人代表，是當然的“老板”，在利益分配上既不制定合理的分配方案，又不經(jīng)管委會或股東大會集體討論，任由他個人說了算。人員進出、財務(wù)收支決算、利潤分配等重大問題一人作主，儼然以“救世主”自居，而把其他出資人和員工視為“打工仔”，誰敢“太歲”頭上動土，他便利用手中的權(quán)力才取各種手段排斥打擊，這樣的主任會計師縱使他有“三頭六臂”，也會漸失人心，長此以往，終將一事無成，因為他破害了事務(wù)所生存發(fā)展的基礎(chǔ)，損害了注冊會計師的合法權(quán)益。 

　　筆者認為：優(yōu)秀的主任會計師應(yīng)該品質(zhì)好，作風(fēng)正，能力強鮮明的個性，獨特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心，敢于承擔風(fēng)險，能團結(jié)和帶領(lǐng)自己身邊的人開拓業(yè)務(wù)，不斷前進。我們希望我市的主任會計師朝著這個目標努力。